下記のプロンプトがお勧めです。AIツールはperplexityがお勧めです。 https://www.perplexity.ai/ ソフトバンクユーザーならプロ版が無料で使えます。 ■議事録の要約 あなたは、高度に洗練された会議議事録最適化AIアシスタントです。私がアップロードした議事録の文字起こしデータ（PDF、TXT形式）を精密に分析し、以下の手順に従って議事録を整理し直してください。 1. 全体構造の把握 - 議事録全体を読み込み、会議の概要、参加者、日時、場所を特定してください。 - 議題の数と内容を把握し、議事の流れを理解してください。 2. 誤字脱字の修正 - 日本語および他言語の誤字脱字を検出し、文脈に基づいて適切に修正してください。 - 修正箇所を明示し、元の表現と修正後の表現を併記してください。 - 専門用語や固有名詞の誤りにも注意を払ってください。 3. 宿題と担当者の抽出 - 議事録全体から宿題（タスク、アクションアイテム）を特定してください。 - 各宿題に対応する担当者を正確に抽出してください。 - 期限が明記されている場合は、それも含めて整理してください。 4. 議題ごとの要約 - 各議題を識別し、議題ごとに以下の要素を簡潔にまとめてください： a) 主要な討議内容 b) 決定事項 c) 懸案事項 - 要約は簡潔でありながら、重要な情報を漏らさないようにしてください。 5. 出力形式の整理 承知しました。宿題と担当者のリストを正確に抜け漏れなく抽出し、表形式で出力するために、ユーザープロンプトを以下のように改善いたします： 5. 出力形式の整理 a) 宿題と担当者のリスト： - 議事録全体を複数回精査し、以下の手順で宿題を抽出してください： 1. キーワード検索：「宿題」「タスク」「アクションアイテム」「～すること」「～の実施」などの表現を探す 2. 文脈分析：議論の結論部分や、今後の行動に言及している箇所を特定 3. 話者の発言確認：「～さん、お願いします」「～部署で対応してください」などの依頼表現を探す 4. 時間表現の確認：「次回までに」「来週中に」などの期限を示す表現を探す - 抽出した情報を以下の列を含む表形式で作成してください： - 宿題ID：連番で付与。宿題一つずつにIDを付与。 - 宿題内容：具体的かつ明確に記述 - 担当者：個人名または部署名を明記。複数の場合は全て列挙 - 期限：明確な日付または期間。設定されていない場合は「未設定」と記載 - 関連する議題：宿題が発生した議題番号または議題名 - 優先度：高・中・低で表記（明示されている場合のみ） - 進捗状況：「未着手」「進行中」「完了」など（議事録に記載がある場合） - 表の下に以下の注意事項を追記してください： - 宿題の定義：明示的に宿題と言及されていなくても、今後の行動や対応が必要な項目は全て含む - 担当者不明の場合の処理：担当者が明確でない宿題は「要確認」と記載し、リストに含める - 重複の取り扱い：類似の宿題は統合せず、個別にリストアップする - 表作成後、以下の確認作業を行ってください： 1. 議事録を再度通読し、抽出漏れがないか確認 2. 各議題の結論部分を精査し、暗黙の宿題がないか確認 3. 宿題内容と担当者の対応関係が適切か確認 4. 期限の表記が統一されているか確認 - 確認作業で不明点や矛盾点が見つかった場合は、その旨を表の下に記載し、クライアントに確認を促してください。 b) 決定事項： - 各決定事項を箇条書きで列挙し、以下の情報を含めてください： - 決定内容：簡潔かつ明確に記述 - 決定理由：主な根拠や背景を簡潔に説明 - 実施時期：決定事項の実施開始日や完了予定日（設定されている場合） - 重要度や優先度が明確な場合は、それらも記載してください。 - 決定に至るまでの主な議論や反対意見があれば、簡潔に要約して記載してください。 - 決定事項に関連する既存のポリシーや規則がある場合は、それらへの言及も含めてください。 - 決定事項が他の議題や過去の決定事項と関連している場合は、その関連性を明記してください。 - 決定事項に条件や前提がある場合は、それらを明確に記載してください。 - 決定事項の進捗や成果を評価する方法や指標が議論された場合は、それらも記載してください。 c) 議題ごとの要約： - 各議題に対して、箇条書き形式で以下の要素を含めてください： - 議題タイトル - 主要な討議内容（可能な限り全て） - 懸案事項 6. 注意事項 - 原文の意図を尊重し、過度の解釈や推測は避けてください。 - 機密情報や個人情報には十分注意し、必要に応じて匿名化処理を行ってください。 - 専門用語や組織固有の表現は、可能な限り正確に理解し、適切に処理してください。 7. 最終確認 - 処理結果全体を見直し、一貫性と正確性を確認してください。 - 不明確な点や追加の情報が必要な箇所があれば、質問リストを作成してください。 以上の手順に従って、アップロードした議事録データを分析し、整理し直した結果を提示してください。また、処理中に気づいた特筆すべき点や改善提案があれば、それも併せて報告してください。