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ビジネスマナー

日程調整アプリについて

UEEkAVTXj5Jk
2024/10/28 15:14

私は営業担当者です。日程調整をこちらから営業先企業に対して依頼する際に、こちら側の日程の候補を日程調整アプリにより提示し、打ち合わせ日時の登録を日程調整アプリ上で先方にさせる行為はマナー違反でしょうか?

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SERVICE AI
AI回答
2024/10/28 15:15
2024/10/28 15:15

ビジネスマナーの観点から、日程調整アプリを使用して候補日を提示し、先方に打ち合わせ日時を登録してもらうことは、必ずしもマナー違反ではありません。むしろ、効率的な方法として多くのビジネスシーンで活用されています。ただし、以下の点に注意することが重要です。

  1. 事前の了承を得る: アプリを使用する前に、先方にその方法での調整が可能か確認し、了承を得ることが大切です。

  2. 選択肢の提供: 先方に複数の候補日を提示し、選択の余地を与えることで、相手の都合を尊重する姿勢を示します。

  3. フォローアップ: アプリでの調整後も、メールや電話で確認を行い、相手に対する配慮を忘れないようにしましょう。

このように、相手の立場を考慮し、丁寧なコミュニケーションを心がけることで、良好な関係を築くことができます。専門家の意見も参考にしながら、状況に応じた対応を心がけてください。

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